👤⠀⠀Por Farm Plus📅⠀⠀há 8 meses
Um caminho inteligente e prático para lidar com a tradicional caixa de documentos enviada pelo produtor a seu contador.
Objetivos :
**1. Permitir associar a cada lançamento no LCDPR o documento que justifica o mesmo
Permitir o armazenamento de documentos em geral do produtor tais como contratos de propriedade
Possibilitar a localização rápida de documentos através de textos mesmo em imagens digitalizadas
Viabilizar auditagens rápidas documentos de quaisquer fazendas do produtor
Viabilizar a auditagem de valores e demais informações de forma imediata pela consulta ao documento anexado
Uma questão comum a imensa maioria dos contadores que tem a responsabilidade de gerar o Livro Caixa Digital de seus clientes produtores, é a obtenção e gestão dos documentos que embasam os lançamentos.
O envio destes documentos pelo produtor rural a seu contador é feito em geral físicamente em caixas. Em muitas situações as cópias dos documentos são enciadas por whatsapp ou ainda por e-mail.
Estes documentos são de importância crucial para embasar os lançamentos feitos no LCDPR.
Como responder rápidamente demandas que necessitem a consulta a documentos recebidos há meses ou anos atrás ?
Caso por alguma demanda da Receita Federal ou mesmo do produtor, como pode o contador localizar de forma eficiente um documento que deu base a um lançamento feito no LCDPR há 4 ou 5 anos ?
Este documento pode ser perdido ou de difícil localização no mínimo exigir muito tempo e esforço para ser encontrado.
A Central de Documentos do FarmPlus ?
1. Documentos anexados aos lançamentos feitos no LCDPR. A cada receita ou despesa registrada no Livro Caixa Digital do Produtor, pode-se anexar um ou mais documentos digitalizados como notas, contratos, recibos e outros.
2. Documentos em geral do produtor Documentos em geral como contratos de posse ou sociedade, licenças ambientais etc, também podem ser armazenadas na Central de Documentos vinculadas apenas ao produtor independentemente do LCDPR.
Cada documento armazenado é analisado por mecanismos de Inteligência Artificial de forma a extrair as informações do mesmo. Desta forma por exemplo mesmo imagens de recibos manuscritos podem ser pesquisadas com base no que está escrito na imagem do recibo.
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