Gestão de Documentos do Produtor com Inteligência Artificial

Um caminho inteligente e prático para lidar com a tradicional caixa de documentos enviada pelo produtor a seu contador.

Objetivos :

**1. Permitir associar a cada lançamento no LCDPR o documento que justifica o mesmo

2. Permitir o armazenamento de documentos em geral do produtor tais como contratos de propriedade

3. Possibilitar a localização rápida de documentos através de textos mesmo em imagens digitalizadas

4. Viabilizar auditagens rápidas documentos de quaisquer fazendas do produtor

5. Viabilizar a auditagem de valores e demais informações de forma imediata pela consulta ao documento anexado

Uma questão comum a imensa maioria dos contadores que tem a responsabilidade de gerar o Livro Caixa Digital de seus clientes produtores, é a obtenção e gestão dos documentos que embasam os lançamentos.

O envio destes documentos pelo produtor rural a seu contador é feito em geral físicamente em caixas. Em muitas situações as cópias dos documentos são enciadas por whatsapp ou ainda por e-mail.

Estes documentos são de importância crucial para embasar os lançamentos feitos no LCDPR.

Como responder rápidamente demandas que necessitem a consulta a documentos recebidos há meses ou anos atrás ?

Caso por alguma demanda da Receita Federal ou mesmo do produtor, como pode o contador localizar de forma eficiente um documento que deu base a um lançamento feito no LCDPR há 4 ou 5 anos ?

Este documento pode ser perdido ou de difícil localização no mínimo exigir muito tempo e esforço para ser encontrado.

A Central de Documentos do FarmPlus ?

1. Documentos anexados aos lançamentos feitos no LCDPR. A cada receita ou despesa registrada no Livro Caixa Digital do Produtor, pode-se anexar um ou mais documentos digitalizados como notas, contratos, recibos e outros.

2. Documentos em geral do produtor Documentos em geral como contratos de posse ou sociedade, licenças ambientais etc, também podem ser armazenadas na Central de Documentos vinculadas apenas ao produtor independentemente do LCDPR.

3. Processamento por Inteligência Artificial Cada documento armazenado é analisado por mecanismos de Inteligência Artificial de forma a extrair as informações do mesmo. Desta forma por exemplo mesmo imagens de recibos manuscritos podem ser pesquisadas com base no que está escrito na imagem do recibo.

4. Envio de documentos diretamente pelo produtor Havendo disponibilidade por parte do produtor, o mesmo pode ter um terminal de trabalho com o FarmPlus de forma que o envio de documentos seja feito pelo mesmo ao contador diretamente pelo FarmPlus.

5. Integração entre fazendas Quando um grupo de fazendas prepara internamente seu prório LCDPR, a gestão dos documentos de todas as fazendas pode ser feita de forma centralizada com a recepção integrada e online de notas, recibos, cupons fiscais etc de todas as áreas de operação do grupo.

6. Armazenamento em nuvem Todos os documentos ficam armazenados em estruturas em nuvem, de altíssimo desempenho.

Um exemplo

A imagem acima, de um recibo escrito a mão, através da Central de Documentos do FarmPlus, pode ser encontrado através de pesquisas pelo nome 'Francisco', pelo valor, pela descrição 'mão de obra' e demais ítens de seu conteúdo.

O FarmPlus, primeiro software do Brasil específico para o LCDPR é o primeiro a levar recursos de Inteligência Artificial para facilitar a vida de produtores e contadores, deixando cada vez mais para trás as tradicionais caixas de papel do produtor.