Gestão Financeira da Fazenda e o Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Até poucos anos atrás, a gestão financeira de muitas fazendas era feita com a utilização de planilhas. Planilhas de compras , planilhas de vendas, planilhas de estoque, planilhas para acompanhamento dos custos de produção.

A partir da necessidades de emissão das notas fiscais eletrônicas do produtor, muita coisa começou a mudar já que para emitir suas notas com agilidade, muitos produtores passaram a adotar softwares de gestão integrados ao invés de consituar a emitir através dos portais das secretarias da fazenda.

Surgiu então o Livro Caixa Digital do Produtor Rural como mais uma obrigação que tornava a utilização de planilhas incompatível com esta necessidade já que para gerar o LCDPR é necessária uma rotina de apontamento de dados em muitos aspectos semelhante ao trabalho já feito em planilhas tornando portanto o trabalho com planilhas redundante tendo em vista ser práticamente inviável gerar o LCDPR através de planilhas.

Entre os benefícios de utilizar um software de gestão integrado em substituição as planilhas, temos entre outros, os seguintes pontos :

1. A entrada de dados através de um software de gestão é facilitada pelo fato de o mesmo organizar as informações de forma apropriada nativamente. Assim por exemplo para registrar as informações de uma compra, teremos todos os campos para informações da nota, dos produtos, previsão de pagamentos, etc.

2. O software de gestão aproveita de forma mais eficiente o trabalho do operador fazendo por exemplo que os produtos discriminados em uma operação de compra já alimentem o estoque quando os dados da compra forem gravados. Outro exemplo é quando um título for quitado, as informações do mesmo já estejam disponíveis de forma automática para o LCDPR.

3. A lógica interna das planilhas demanda grande esforço em sua manutenção sendo este esforço em geral a custa de tempo e dedicação dos proprietários ou gerentes que nesta tarefa acabam dedicando preciosas quantidades de tempo que seriam melhor aplicadas usando suas especialidades na atividade fim da fazenda. Um software de gestão traz em si esta lógica já definida internamente podendo então se manter o uso de planilhas como um complemento as informações do software quando necessário mas neste caso com um nível de simplicidade muito maior e consequentemente demandas de esforço extremamente menores.

4. Os softwares de gestão modernos trabalham com seus bancos de dados em nuvem, a partir de infraestruturas extremamente profissionais de empresas como a Microsoft ou Amazon. Desta forma, além de permitir aos usuários do software acessarem suas informações a partir de qualquer lugar com conexão de Internet, ficam livres de responsabilidades como fazer o backup de seus dados. Quem nunca lidou com aquela situação onde A máquina pegou vírus e o técnico formatou sem verificar se era necessário fazer backup ?