
Nosso objetivo aqui é levar a todos os profissionais envolvidos com a elaboração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural - LCDPR sejam contadores ou produtores, um pouco da experiência que adquirimos desde as primeiras entregas em 2020, com o FarmPlus - LCDPR, o primeiro software dedicado exclusivamente a elaboração do Livro Caixa Digital.
Vamos mostrar aqui também que elaborar o LCDPR sempre será é claro uma tarefa trabalhosa por envolver uma grande quantidade de informações geradas nas fazendas mas que pode ser sim uma tarefa com um fluxo de trabalho simples quando realizado com um alto nível de praticidade resultante de um autêntico trabalho em equipe técnica responsável pela linha de softwares farmPlus da Paraná Sistemas, com contadores e produtores de todo o Brasil.
O que iremos tratar aqui :
- O que é o Livro Caixa Digital do Produtor
- Obrigatoriedade de entrega do LCDPR
- Dados que compõem o LCDPR
- Como elaborar o LCDPR
- Formato de entrega do LCDPR
- Como entregar o LCDPR
- Como lidar com problemas de validação
- Como retificar o LCDPR
- Nossas recomendações
O que é o Livro Caixa Digital do Produtor Rural ( LCDPR )
O LCDPR consiste na escrituração das receitas e despesas ocorridas na propriedade em um período de tempo pré-definido, seguindo uma estrutura de informações definidas pela Receita Federal.
As informações resultantes desta escrituração, devem ser entregues a Receita Federal a partir de um arquivo texto gerado em um padrão de organização das informações que obedece a um modelo também definido pela Receita Federal.
Este modelo de como as informações devem ser colocadas neste arquivo texto, é chamado 'layout'
Exemplo de uma despesa com as informações requeridas nesta escrituração :
Pagamento de despesa com a oficina Mecânica São João, na data de 10-08-2021 da quantia de R$ 1.000,00, usando a conta do SICREDI, referente a nota fiscal nr 1918 , para pagar um serviço de manutenção no trator da Fazenda São João.
Neste exemplo temos as informações necessárias a cada lançamento que são :
**1. A propriedade relacionada a despesa ou receita ( Fazenda São João ).
- A data na qual ocorreu o pagamento ou recebimento ( 10-08-2021 )
- O cliente ou fornecedor relacionado ( Mecânica São João )
- O tipo ( despesa )
- O valor da receita ou despesa ( R$ 1.000,00 )
- O documento relacionado ( nota fiscal )
- O número do documento relacionado ( 1918 )
- O histórico descrevendo a operação ( serviço de manutenção no trator )
São lançadas no livro, as receitas e despesas que efetivamente ocorreram no período de escrituração. Assim por exemplo, uma receita da venda de animais, só será escriturada caso haja efetivamente ocorrido o recebimento mas não será caso este recebimento não ocorra.
A geração do LCDPR pode ser trabalhosa em função da quantidade de informações que serão lançadas mas com uma ferramenta profissional como o FarmPlus - LCDPR esta tarefa pode ser em muito facilitada.
Antes de entrarmos em mais detalhes técnicos veja como pode ser simples criar um LCDPR no vídeo abaixo. O objetivo é desde já você perceber que gerar o livro não é um 'bicho de sete cabeças' desde é claro que você tenha a ferramenta certa.
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