Caso Prático : Do zero a um Livro Caixa Digital em menos de 10 min

Neste artigo vamos mostrar como pode ser simples a geração do Livro Caixa Digital usando o FarmPlus - LCDPR.

Visão Geral da Geração e Envio do LCDPR

Os passos necessários são :

1. Cadastrar o produtor rural e seus sócios (parceiros, condôminos, etc ) As informações cadastrais do produtor consistem em informações padrão relacionadas a seu endereço, telefone , e-mail e as contas bancárias que serão usadas nos lançamentos para indicar a fonte dos valores usados nos pagamentos e destino das receitas nos valores recebidos.

2. Cadastrar as fazendas Informaremos aqui o nome da fazenda, o endereço, número de CAFIR, CAEPF, Inscrição Estadual, os proprietários bem como a natureza da participação ( parceria, condomínio, etc ) dos mesmos e respectivos percentuais.

3. Cadastrar os clientes e fornecedores Cada lançamento feito no Livro Caixa Digital do Produtor Rural estará sempre vinculado a identificação do cliente ou fornecedor relacionado a transação. No layout do LCDPR a identificação de cada um destes clientes e fornecedores é feita a partir dos respectivos CNPJ ou CPF. Para facilitar a rápida identificação de cada participante ( como a Receita Federal denomina os clientes e fornecedores ) o FarmPlus - LCDPR mantém um cadastro com o nome e nome fantasia de cada um dos mesmos além de permitir opcionalmente o uso de informações padrão relacionados aos mesmos.Não é necessário cadastrar todos os clientes e fornecedores previamente. Este cadastro pode ser feito no momento de lançar os registros de receitas e despesas onde é possível cadastrar novos clientes e fornecedores mantendo-se o fluxo de trabalho no Farmplus - LCDPR.

4. Fazer os lançamentos de receitas e despesas que irão constar no LCDPR Esta é a rotina de todos que precisam elaborar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural e consiste em registrar as informações relacionadas a cada despesa de custeio ou receita ocorrida na fazenda.

Gerar o LCDPR

Tendo lançado todas as despesas e receitas ocorridas na fazenda ao longo do ano, será então a hora de gerar o arquivo com as informações do LCDPR para validação do mesmo e em seguida sua entrega a Receita Federal.

O arquivo com as informações do LCDPR é um arquivo texto onde as informações estão organizadas dentro de um padrão definido pela Receita Federal.

Validar o arquivo texto gerado pelo FarmPlus com as informações do LCDPR no Portal e-CAC e enviar o mesmo a Receita Federal

A entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural é feita digitalmente no Portal E-CAC. Esta entrega é permitida apenas após a validação do arquivo texto gerado pelo FarmPlus - LCDPR pelo programa validador que deve ser baixado a partir do próprio e-CAC.

Um artigo completo sobre como fazer a validação e entrega do LCDPR no Portal E-CAC está disponível neste texto em nosso blog.

O vídeo abaixo contém uma apresentação prática mostrando como gerar um Livro Caixa Digital do Produtor Rural em menos de 10 minutos desde o cadastro do produtor e sua fazenda até a geração do arquivo com os dados do LCDPR a ser validado e entregue no E-CAC.