Fazendo um Lançamento no Livro Caixa Digital do Produtor Rural na Prática

É comum o produtor ou contador se assustar quando se depara com a necessidade de entregar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural.

Dúvidas comuns são :

1. É muito complicado ?
2. Quais as informações que deverei ter ?
3. Como é o layout ?
4. Posso usar o Excel para gerar o LCDPR ?
5. Como é a entrega do arquivo a Receita Federal ?
6. Etc...

De nosso ponto de vista, todas as questões acima são fáceis de responder e a elaboração do LCDPR é simples mas é claro requer tempo já que o volume de lançamentos em geral será elevado para a maior parte das fazendas.

Por outro lado, fazer os lançamentos propriamente ditos é uma tarefa em si simples principalmente quando a ferramenta utilizada for prática.

Quais as informações necessárias para cada lançamento no LCDPR ?

As informações necessárias a cada lançamento no LCDPR são as seguintes :

1. A data na qual o correu o pagamento de uma despesa ou o recebimento de uma receita. São registradas no LCDPR apenas operações referentes a pagamentos ou recebimentos efetivamente ocorridos e a data indica quando houve o pagamento ou o recebimento.

2. A identificação do cliente ou fornecedor associado ao lançamento Toda transação deverá estar sempre relacionada a um CNPJ ou CPF. Assim, sempre teremos um cliente, fornecedor, funcionário ou outros participantes sendo informados nos lançamentos. No caso específico da folha de pagamento a Receita Federal permite que ao invés de discriminar cada funcionário com lançamentos individuais, seja feito um lançamento integral do valor da folha indicando como participante o próprio produtor rural.

3. O tipo do lançamento Há 3 tipos de classificações possíveis previstas no layout padrão : Receita , Despesa e Receita de produtos entregues no ano referente a adiantamento de recursos financeiros

4. A conta utilizada para a transação Todo lançamento deve estar ligado a uma conta que pode ser uma conta bancária, uma conta caixa ou a conta numerário em trânsito.

5. O tipo de documento associado a transação A receita Federal prevê os seguintes tipos de documentos devendo um deles ser relacionado a cada lançamento : Nota fiscal , Fatura, Recibo, Contrato, Folha de pagamento, Outros.

6. O número do documento associado a transação O número do documento é opcional mas é importante sempre preenchê-lo de forma a localizar com facilidade a operação sempre que seja necessário.

7. O histórico O histórico é um campo de preenchimento livre por parte do operador. Aconselhamos sempre que o mesmo seja utilizado para descrever detalhadamente a transação possibilitando no futuro entender a razão da mesma em eventuais consultas e auditagens.

No vídeo abaixo você assistir como é fazer um lançamento no LCDPR na prática.