O Plano de Contas e os Centros de Custos

Quando se trata do controle financeiro da fazenda, ou de qulquer empresa, além do registro diário das transações de compra e venda, é fundamental classificarmos cada despesa ou receita ocorrida.

Mais que sabermos se gastamos muito ou pouco em um determinado período é importante sabermos como e onde gastamos.

Exemplos de ítens de um plano de contas : DESPESAS COM PESSOAL, GASTOS COM COMBUSTÍVEL, GASTOS COM MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS, RECEITAS COM VENDA DE SOJA, RECEITAS COM VENDA DE GADO, etc.

Vamos imaginar por exemplo, uma fazenda imaginária de nome Fazenda Santa Isabel e nesta fazenda, as atividades são agricultura e pecuária. Nesta fazenda também há uma área administrativa.

Nesta fazenda teríamos 3 centros de custos que seriam : AGRICULTURA , PECUÁRIA e ADMINISTRAÇÃO.

Neste caso por exemplo, quando houver o pagamento a um funcionário, poderemos definir a conta como DESPESAS COM PESSOAL e o centro de custos será aquele no qual o funcionário estiver alocado como por exemplo AGRICULTURA.

Classificando adequadamente cada receita ou despesa, poderemos a qualquer tempo gerar relatórios gerenciais mostrando não apenas os montantes totais de receitas e despesas ocorridas mas também o tipo destas receitas e despesas e em qual setor da fazenda elas ocorreram.

Desta forma, vamos supor que os gastos em um semestre estiveram acima do esperado. Para entender a causa do problema, precisaremos saber a natureza e onde estes gastos ocorreram.

Gastos acima do esperado com a conta MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS podem indicar problemas na gestão do maquinário. Gastos com a conta DESPESAS COM PESSOAL que tenham subido podem ser apenas consequência do aumento da equipe por ter ocorrido aumento das áreas plantadas e início de novas atividades produtivas.

1. Compra de insumos
2. Despesas com combustíveis
3. Despesas com pessoal
4. Manutenção de máquinas